Anna Mattsson jobbar vid Svenska kyrkan på Orust. Där ansvarar hon för extern- och internkommunikation för de sju olika församlingarna som tillsammans bildar Orusts pastorat. De har använt sig av Visma Draftits medarbetarportal i snart fyra år.
En kollega till Anna började bygga upp Medarbetarportalen för cirka fyra år sedan. Men först för två år sedan tog det fart och portalen tog form som den ser ut idag.
- Maria Stenborg som är personalansvarig och jag har tillsammans byggt upp portalen. Det är mycket och matnyttig information som finns där idag.
- Vi hade en ”skattjakt” förra våren. Vi la ut en fråga och svaret fanns i Medarbetarportalen. Den som hade rätt svar och turen att vinna fick en liten gåva, säger Anna och fortsätter:
- Vi påpekar också i olika sammanhang att där finns mycket matnyttig information om olika saker som kan vara bra för den anställda att veta.
Men hur bibehåller man då en hög användning av portalen även när det inte är skattjakt? Anna tror sig ha hittat en lösning.
- Varje fredag skickar vi ut e-post till alla anställda med en länk så att det är enkelt att gå in på portalen och läsa veckobrevet. Mailet skickas ut klockan tio varje fredag, vi är ju alla vanemänniskor, säger Anna.
Anna delar med sig av sina bästa tips för att få upp användandet av Medarbetarportalen:
- Det är en hel del jobb med interninformation, men det lönar sig, avslutar Anna.